Blogg

Fredag ettermiddag. Revisjon om ti dager. Og du sitter og prøver å huske hvilket avvik som hørte sammen med hvilket tiltak, fordi risikoen ligger i Excel, avvikene i et skjema, dokumentene i SharePoint og tiltakene et helt fjerde sted. Kjenner du deg igjen? De fleste HMS og QA ansvarlige vi møter gjør det. Ikke fordi de ikke er strukturerte, men fordi de har fått ansvaret for å binde sammen systemer som aldri var laget for å snakke med hverandre. Vi har skrevet om hvorfor

Kjenner du igjen dette? Et sted på serveren ligger det et flott prosesskart. Det ble laget til forrige sertifisering, av en som har sluttet, i et program ingen andre har lisens til. Og det stemmer ikke lenger med hvordan dere faktisk jobber. Det finnes en bedre måte. Problemet med tegnede prosesskart ISO 9001 krever at organisasjonen bestemmer sine prosesser, hvordan de henger sammen og hvem som har ansvar for hva. Så langt er alle enige. Utfordringen er hvordan det løses i p

Har selskapet ditt blitt kjøpt opp? Byttet navn, fusjonert eller fått ny visuell profil? Da vet du hva som venter: prosedyrer, instrukser, skjemaer og sjekklister, hundrevis av dokumenter som alle har gammel logo og gammelt navn i topptekstene. Nå finnes det en bedre måte. Rebranding-marerittet alle kvalitetsledere kjenner Det starter gjerne med en gladnyhet. Selskapet er kjøpt opp, dere har fusjonert, eller markedsavdelingen har lansert en flunkende ny profil. Champagnen er

I mange virksomheter er kvalitetsdokumentasjon ment å være et styringsverktøy. Likevel oppleves det i praksis ofte som det motsatte: tidkrevende, uoversiktlig og vanskelig å bruke. Det er ikke fordi virksomheter ikke ønsker kontroll. Det er fordi verktøyene og måten dokumentasjon håndteres på, ikke støtter hvordan folk faktisk jobber. Hva er problemet med dokumentstyring i dag? De fleste kjenner seg igjen i dette: Dokumenter lagres flere steder Ulike versjoner sirkulerer i or

Mange norske virksomheter sitter i denne situasjonen akkurat nå – uten å være klar over det. Vår markedsanalyse viser at svært mange har bygget kvalitetssystemene sine på SharePoint-løsninger som i praksis er i ferd med å slutte å fungere. Ikke fordi løsningene var dårlige, men fordi Microsoft over tid har endret spillereglene. Tusenvis av virksomheter vil merke konsekvensene – enten de allerede gjør det, eller svært snart.

Kvalitetsstyring er enkelt å snakke om, men krevende å få til i praksis. Mange virksomheter, både små og store gjør de samme feilene. Kvalitetsstyring kan ofte føles like komplekst som å løse en Rubiks kube, men med minLedelse faller brikkene på plass automatisk. 1. Dokumenter ligger spredt — ingen vet hva som er gyldig Feilen: Bedriften har prosedyrer og rutiner lagret på e‑post, i foldere, på skrivebordet og i gamle systemer. Løsningen: minLedelse har et kvalitetsbibliotek

Risikostyring er en sentral del av moderne kvalitetsstyring og et krav i ISO-standardene. Det handler ikke bare om å redusere trusler, men også om å identifisere og utnytte muligheter. Med minLedelse får du et verktøy som gjør dette enkelt, strukturert og effektivt. Risiko og muligheter Hvorfor jobbe med risikovurderinger? Risikovurderinger gir virksomheten: Tidlig identifisering av trusler og muligheter før de påvirker måloppnåelsen Bedre beslutningsgrunnlag for ledelsen Ø