Strukturert prosessstyring med minLedelse 2.0 – Enklere oversikt, bedre kvalitet

Effektive og veldefinerte prosesser er ryggraden i enhver ISO-sertifisert bedrift. Uten en klar struktur kan arbeidsflyten bli uforutsigbar, avvik kan oppstå oftere, og kvaliteten kan variere. Med minLedelse 2.0 får du en dedikert modul for prosessstyring, som hjelper deg med å dokumentere, analysere og forbedre bedriftens prosesser på en enkel og systematisk måte. 

Hvorfor er prosessstyring viktig? 

God prosessstyring sikrer at bedriften: 

• Har klare retningslinjer for hvordan arbeidsoppgaver utføres

• Reduserer feil og avvik ved å følge standardiserte prosedyrer

• Effektiviserer driften ved å fjerne unødvendige steg og forbedre flyten

• Sikrer samsvar med ISO-krav gjennom tydelig dokumentasjon og sporbarhet

• Gjør opplæring av nye ansatte enklere med ferdige prosessbeskrivelser

Med minLedelse 2.0 kan du enkelt beskrive og dokumentere prosessene dine, slik at alle ansatte vet hva som forventes av dem. 

Hvordan minLedelse 2.0 forbedrer prosessstyring 

1. Visuell og brukervennlig prosessbeskrivelse 

I minLedelse 2.0 kan du lage oversiktlige prosessbeskrivelser som viser steg-for-steg hvordan oppgaver skal utføres. Dette gir ansatte en enkel referanse og sikrer at alle jobber etter samme standard. 

Fordel: Reduserer misforståelser og sikrer konsistens i arbeidsmetodene. 

2. Prosesskart direkte i Microsoft Teams 

Ettersom minLedelse 2.0 er integrert i Microsoft Teams, kan ansatte enkelt finne og bruke prosessbeskrivelser uten å forlate plattformen de allerede jobber i. 

Fordel: Kvalitetsarbeid blir en naturlig del av hverdagen – ikke en isolert oppgave. 

3. Kontinuerlig forbedring med enkel oppdatering 

Endringer i prosesser skjer hele tiden. I minLedelse 2.0 kan du enkelt oppdatere prosessbeskrivelser når bedriften justerer sine rutiner. 

Fordel: Sørger for at bedriften alltid har oppdaterte og relevante prosessbeskrivelser. 

4. Sammenheng mellom prosesser, avvik og dokumenter 

Et godt kvalitetssystem knytter sammen prosesser, avvikshåndtering og dokumentstyring. minLedelse 2.0 lar deg koble relevante prosedyrer og sjekklister til hver prosess, slik at ansatte alltid har tilgang til riktig informasjon. 

Fordel: Helhetlig kvalitetsstyring der alle deler av systemet spiller sammen. 

ISO-sertifisering og prosessdokumentasjon 

ISO-standarder krever at bedrifter dokumenterer og følger opp sine prosesser. Med minLedelse 2.0 kan du sikre at alle prosesser er godt beskrevet, lett tilgjengelige og alltid oppdaterte – en stor fordel når det kommer til ISO-revisjoner og sertifisering. 

Strukturert prosessstyring med minLedelse

Strukturert prosessstyring er nøkkelen til høy kvalitet og effektiv drift. Med minLedelse 2.0 kan du enkelt lage, oppdatere og følge opp bedriftens prosesser – direkte i Microsoft Teams. Dette sikrer at kvalitetsarbeidet blir en integrert del av hverdagen og bidrar til kontinuerlig forbedring. 

Ta kontroll over bedriftens prosesser og gjør kvalitetsstyring enkelt – med minLedelse 2.0!