Effektiv kvalitetsstyring med minLedelse 2.0 – En komplett løsning i Microsoft Teams

Juni Paus
23. feb.
2 min lesing

Oppdatert: 9. mars

I en hektisk arbeidshverdag er det avgjørende at kvalitetsstyring ikke blir en tidkrevende og komplisert prosess. Mange bedrifter opplever at kvalitetssystemer er vanskelig tilgjengelige, lite intuitive eller at de lever på siden av bedriftens daglige arbeid. Med minLedelse 2.0 får du Effektiv kvalitetsstyring.

Med minLedelse 2.0, et skybasert kvalitetssystem bygget på Microsoft Teams, får du en sømløs og brukervennlig løsning for dokumentstyring, avvikshåndtering og prosessbeskrivelser – alt integrert i et verktøy de fleste allerede bruker. Hvorfor Microsoft Teams?

Microsoft Teams har blitt en standard arbeidsplattform for mange bedrifter, og det er ikke uten grunn. Med sine funksjoner for samarbeid, kommunikasjon og dokumentdeling, er det et naturlig sted å organisere kvalitetsarbeidet.

minLedelse 2.0 utnytter denne plattformen og gir følgende fordeler:

Ingen nye programmer å lære – Ansatte bruker systemet direkte i Teams, et verktøy de allerede kjenner godt

Enkel tilgang og sikkerhet – Med Microsofts sikkerhetsløsninger er dataene dine trygge, samtidig som alle relevante medarbeidere har tilgang.
Sømløs integrasjon med eksisterende arbeidsflyt – Kvalitetsstyring blir en naturlig del av hverdagen, ikke noe som ligger i et separat system.

Hvordan minLedelse 2.0 forenkler kvalitetsarbeidet

Dokumentstyring rett i Teams

Dokumenter er en sentral del av kvalitetsstyring. ISO-sertifiserte bedrifter må håndtere prosedyrer, sjekklister, policyer og andre dokumenter på en kontrollert måte. minLedelse 2.0 tilbyr et kvalitetsbibliotek hvor alle dokumenter lagres sikkert, med versjonskontroll og tilgangsstyring.

Fordel: Aldri mer utdaterte dokumenter eller versjonsforvirring – ansatte har alltid tilgang til riktig informasjon.

Avvikshåndtering gjort enkelt

Avvik og forbedringer skal håndteres systematisk for å sikre kontinuerlig forbedring. Med minLedelse 2.0 kan ansatte enkelt rapportere avvik direkte i Teams. Systemet sørger for oppfølging, ansvarliggjøring og dokumentasjon av tiltak.

Fordel: Ingen avvik går tapt, og forbedringsarbeidet blir en integrert del av den daglige driften.

Bedriftens prosesser samlet på ett sted

Struktur og oversikt er nøkkelen til god kvalitetsstyring. I minLedelse 2.0 kan bedriften enkelt beskrive sine prosesser, slik at ansatte vet hvordan oppgaver skal utføres i tråd med ISO-krav.

Fordel: Bedriften sikrer konsistente arbeidsmetoder, bedre opplæring og enklere sertifiseringsprosesser.

Tilgjengelig på alle enheter

Fordi minLedelse 2.0 er responsivt, kan det brukes på PC, mobil og nettbrett. Det betyr at ansatte kan registrere avvik, finne prosedyrer eller følge opp tiltak uansett hvor de befinner seg.

Fordel: Økt fleksibilitet og tilgjengelighet for alle ansatte, enten de er på kontoret, på farten eller jobber hjemmefra.