top of page
Kopi av Kopi av Purple Yellow Modern Web Design Service Trifold Brochure (34)_edited.jpg

Styringssystem, kvalitetssystem og ledelsessystem– nøkkelen til kontroll, dokumentasjon og kontinuerlig forbedring

Logo

Hvorfor er et kvalitetsstyringssystem avgjørende?

Et Styringssystem, ledelsessystem og kvalitetsstyringssystem (KSS) er fundamentet for å sikre at virksomheten leverer produkter og tjenester med riktig kvalitet – hver gang. Det handler ikke bare om å tilfredsstille kundekrav, men også om å oppfylle lover, forskrifter og ISO-standarder.

 

Uten et godt system risikerer du:

  • Manglende oversikt over prosesser og ansvar

  • Brudd på regulatoriske krav og ISO-standarder

  • Ineffektiv drift og økte kostnader

  • Tap av kundetillit og omdømmeskader

Kopi av Kopi av Purple Yellow Modern Web Design Service Trifold Brochure (69).png

Prosesser – hjertet i kvalitetsstyringen

For å oppfylle ISO-kravene må prosessene være godt dokumentert og forstått av alle.

 

En god prosessbeskrivelse skal inneholde:​

  • Formål og omfang:

    • Hva dekker prosessen og hvorfor er den viktig?

  • Prosesseier:

    • Hvem har ansvar for at prosessen fungerer?

  • Bidragsytere:

    • Hvem utfører oppgaver i prosessen?

  • Input og output:

    • Hva trengs for å starte prosessen, og hva er resultatet?

  • Kobling til risiko og avvik:

    • Hvordan håndteres avvik og risikovurderinger?

  • Relaterte dokumenter og prosedyrer:

    • Alt samlet i et kvalitetsbibliotek.

​

God prosessstyring gir forutsigbarhet, ansvarlighet og sporbarhet – og er en forutsetning for ISO-sertifisering.

Kopi av Kopi av Purple Yellow Modern Web Design Service Trifold Brochure (80).png

Kvalitetsbibliotek og dokumentdeling

Et kvalitetsstyringssystem må ha et sentralt dokumentbibliotek med:

​

  • Rutiner og prosedyrer:

    • Alltid oppdatert og tilgjengelig.

  • Bekreftelse fra ansatte:

    • Dokumenter som er kritiske for sikkerhet og kvalitet må leses og bekreftes av ansatte.

  • Sporbarhet:

    • Ved en hendelse kan virksomheten dokumentere at opplæring og informasjon er gitt og forstått.

​​

Dette er avgjørende for å unngå ansvarssaker og for å vise etterlevelse overfor myndigheter og kunder.

Kopi av Kopi av Purple Yellow Modern Web Design Service Trifold Brochure (78).png

Hvordan minLedelse gjør dette enkelt

minLedelse gir deg et komplett styringssystem, kvalitetssystem og ledelsessystem direkte i Microsoft Teams:

​

  • Prosesskart og dokumentsenter: Full oversikt over prosesser, eiere, input/output og relaterte dokumenter.

  • Avvikshåndtering og risikostyring: Integrert løsning for registrering, oppfølging og lukking av avvik.

  • Tiltak og oppgaver: Opprett og tildel tiltak med ansvar og frister.

  • Bekreftelse på dokumentlesing: Sporbarhet på hvem som har lest og forstått kritiske dokumenter.

  • Rapportering og ledelsesgjennomgang: Generer rapporter og analyser for kontinuerlig forbedring.

  • ISO-støtte og sertifisering: Systemet dekker kravene i ISO-standardene og kan brukes som verktøy for sertifisering.

Kopi av Kopi av Purple Yellow Modern Web Design Service Trifold Brochure (77).png

​Hvorfor er dette avgjørende?

Et godt kvalitetsstyringssystem gir:

  • Kontroll og sporbarhet

  • Redusert risiko og økt sikkerhet

  • Bedre kundetillit og konkurransekraft

  • En kultur for kontinuerlig forbedring

​

Med minLedelse får du ikke bare et system – du får en strategisk løsning som gjør kvalitetsstyring til en naturlig del av hverdagen.

Kopi av Kopi av Purple Yellow Modern Web Design Service Trifold Brochure (76).png
bottom of page