.png){kind=small}
Full kontroll på
kvalitet og avvik direkte i Microsoft Teams 365
Samler kvalitetsbibliotek, avvik, risiko/restrisiko, muligheter, tiltak, sjekklister, prosesser og swimlane i én løsning direkte i Microsoft Teams & Outlook, koblet mot din Sharepoint. For alle virksomheter, med eller uten ISO.
.png)
DIREKTE I MICROSOFT TEAMS & OUTLOOK - INGEN NY APP
40+
ÅRS ERFARING
KVALITET & ISO
100%
MICROSOFT SIKKERHET
ALLE
BRANSJER OG LAND
Se hvordan minLedelse fungerer
Videoen viser noen av grunnfunksjonene.
Løsningen har i tillegg et bredt spekter av funksjoner som gir deg full kontroll.
Noen av våre kunder
Hvem passer minLedelse for?
Kort svar: alle som bruker Microsoft Teams eller Outlook.
Blant våre kunder finner du alt fra maritime industribedrifter og stålprodusenter til IT-selskaper, offentlig sektor, helsevirksomheter og byggebransjen. Fellesnevneren er ikke bransjen de jobber i, det er behovet for en løsning som er enkel å ta i bruk, fungerer fra dag én, og som skalerer like godt for fem ansatte som for fem tusen. Løsningen er tilgjengelig på alle språk Teams og Outlook støtter, og kan rulles ut like enkelt i Norge som i resten av verden, helt uten tekniske hindringer eller tunge implementasjonsprosjekter.
Løsningen dekker samtlige krav til ISO 9001 (kvalitetsstyring), ISO 14001 (miljøledelse), ISO 45001 (arbeidsmiljø og sikkerhet) og ISO 27001 (informasjonssikkerhet) og er bygget for å tilpasses de kravene som gjelder i din bransje. Dette gjør den like verdifull for virksomheter som allerede er sertifisert som for de som er på vei dit.
.png)
.png)
.png)
_edited.png)
_edited.png)
.png){kind=small}
_edited_edited_edi.png)
Kundens stemme
.png)
André Grytebakk
COO & Co-Founder · Nanopower Semiconductor AS
★ ★ ★ ★ ★
"Nanopower er ett selskap med enheter i flere land. Vi trengte ett felles kvalitetssystem som alle ansatte bruker i hverdagen.
minLedelse ligger i Microsoft Teams, så vi slapp å legge til ett nytt system, det gir rask utrulling og høy brukervennlighet. Vi får gjøre alle ønskede endringer selv. Støtten for ISO-krav gjorde at vi kunne standardisere prosessene på konsernnivå uten å miste lokal fleksibilitet."
★ ★ ★ ★ ★
minLedelse har gjort en tydelig forskjell for oss! Systemet gir bedre oversikt over interne prosesser og hjelper oss å strukturere avviksregistrering og risikovurdering på en måte som fungerer i praksis. Overgangen gikk raskt, og løsningen er intuitiv, lett å bruke og oversiktlig for de ansatte. Dette har blitt et viktig verktøy i vårt kvalitetsarbeid.
.png)
Marita Leirnes-Espås
KHMS-leder & HR-ansvarlig · West Mekan Produksjon AS
Problemet med dagens løsninger
Kjenner du deg igjen?
Tradisjonelle kvalitetssystemer er dyre,
kompliserte og låser deg til leverandøren.
Det koster tid og penger for hver lille endring.
💸
Vanskelig å tilpasse
Vil du endre et skjema, justere en prosess, opprette nye kategorier, endre logo eller legge til egendefinerte felter? Med de fleste systemer betyr det konsulentimer til høy timespris, dagevis med venting og fakturaer for enkle endringer. Du er prisgitt leverandøren og det koster deg både tid og penger hver eneste gang.
🧩
Utilgjengelig
Utdatert brukergrensesnitt. Kvalitetssystemet har lav adopsjon, brukere unngår å bruke systemet, mye data som aldri holder seg oppdatert og brukere finner ikke relevante dokumenter eller oppgaver i sine daglige arbeidsflater. Dårlig sporbarhet på endringer og ledelsen mangler sanntidsoversikt.
🔒
Kun for ISO-sertifiserte
Mange tror kvalitetssystemer bare er for store ISO-sertifiserte bedrifter. Andre opplever at enterprise-løsninger blir så komplekse at ansatte slutter å bruke dem. Resultatet er det samme: ingen struktur, ingen sporbarhet og ingen reell kontroll, uansett størrelse.
🗂️
Finner ikke relevant dokumentasjon
Uoversiktlig dokumentstruktur. Ansatte bruker unødvendig tid på å lete etter riktig informasjon, og opplever ofte at dokumentene de finner er utdaterte eller ikke relevante for deres rolle.
Dokumenter lagres flere steder, versjoner spriker, og det er uklart hva som faktisk er gjeldende. Dokumentheader må oppdateres manuelt.
Manglende styring på tilgang gjør at brukere enten får for mye eller for lite informasjon, noe som skaper frustrasjon og lav bruk. Resultatet er at kvalitetssystemet mister verdi, og viktig og riktig dokumentasjon blir ikke brukt i det daglige arbeidet.
minLedelse løser alt dette - én gang for alle
Moduler
Alt du trenger i èn løsning
Alle moduler er sammenkoblet:
hendelser, risiko, kvalitetsdokumenter, sjekklister, prosesser og tiltak henger alltid sammen.
Avviksbehandling
5-stegs strukturert prosess: registrering → varsling → årsaksanalyse → tiltak → lukking. Full revisjonsspor fra første steg.
Automatisk varsling
Prosesser & Swimlane
Beskriv en prosess én gang, systemet genererer swimlane-diagram automatisk. Ingen manuell tegning, ingen risiko for feil.
.png)
Auto-generert swimlane
Risiko & Muligheter
Risiko & Muligheter
Visuell risikomatrise koblet direkte til prosesser, tiltak og hendelser. Definer restrisiko etter gjennomførte tiltak.
.png)
Bli kvitt Excel arkene
Sjekklister
For internrevisjon, vernerunder, HMS-kontroller og daglig drift. Avvik kan registreres direkte fra sjekklisten.
Bygg eller velg fra mal
Kvalitetsbibliotek
Sentralt arkiv for alle styrende dokumenter med lese-bekreftelser, revisjonshistorikk og Word/Excel/PDF-eksport. Ansatte ser kun dokumenter de har rettigheter til.
Koblet mot din Sharepoint
Dashboard & Rapportering
Kraftig filtreringsmotor med ulike dashbord for analyse og innsikt. API for uthenting av data til andre systemer.
API inkludert
Oppgaver & Tiltak
Opprettes automatisk fra avvik, sjekklister og prosesser. Automatiske påminnelser sørger for at ingenting blir stående som «papirvedtak».
Automatisk varsling
Responsivt design
Fungerer sømløst på PC, nettbrett og mobil. Tilpasser seg automatisk lyst og mørkt Teams-tema.
.png)
Tilgjengelig over alt
Flerspråklig
Støtter alle språk i Microsoft Teams. Internasjonale team bruker systemet på sitt foretrukne språk uten ekstra konfigurasjon og systemet er tilgjengelig i hele verden.
.png)
For hele verden
Med minLedelse + kan du bygge dine egne tabeller og visinger tilpasset din virksomhet
Opprette egne tabeller og visinger:
Du bestemmer selv hvilke felt som skal inn og hvordan informasjonen skal se ut. Typiske eksempler på tabeller du kan bygge er KPIer, kompetanseregister, opplæringsplan, utstyrsregister, vedlikeholdslogg, kalibreringslogg, leverandørregister, kontraktsregister, kunderegister, salgsprosesser, kjemikalieregister, interessentregister, prosjektoppfølging og mye mer.
Tabellene kobles automatisk til resten av kvalitetssystemet ditt, som avvik, risiko, dokumenter og oppgaver/tiltak og du styrer selv hvem som har tilgang til hva.
.png)
Fleksibel løsning
Hva gjør oss anerledes?
Bygget for deg som vil styre selv
Vi har utviklet et komplett, ISO-kompatibelt styringssystem
som lever der teamet ditt allerede er, som du styrer helt
på egenhånd med brukervennlig og enkel konfigurering.
Lever direkte i Microsoft Teams & Outlook — ingen ny app
Fordi minLedelse er en app inne i Teams & Outlook, slipper ansatte å lære noe nytt. Systemet tilpasser seg automatisk teamet du har satt i Teams, lyst eller mørkt tema. Har du Teams på norsk? Da er minLedelse på norsk. På engelsk? Da er det engelsk, Kinesisk, ja da blir det Kinesisk. Hver enkelt bruker kan bestemme selv.
minLedelse
Én knapp i Teams-sidebaren tilsvarende i Outlook. Ansatte bruker det fordi det er der de allerede er.
✅
Én time opplæring, ingen IT-prosjekt, bare ta det i bruk
Fordi minLedelse lever inne i Teams, er grensesnittet kjent fra dag én. Med én times opplæring er alle brukere i gang, Etter som systemet tilpasser seg automatisk språk og tema fra Teams-innstillingene dine, så det føles som en naturlig del av arbeidsdagen fra første minutt.
Microsoft sikkerhet
Microsoft-sikkerhet uten kompromiss.
Dataene dine ligger trygt i din egen Microsoft 365-tenant ikke hos oss. Det betyr at du alltid eier dine egne data, med Microsofts enterprise-sikkerhet, GDPR-compliance og tilgangsstyring du allerede stoler på.
Gjør alle endringer selv — uten konsulenter
Legg til felter, endre skjemaer, juster tilganger, opprett nye prosesser. Alt gjøres av administratoren din uten å ringe support eller vente på en konsulent. Dette er noe kundene våre peker på som den aller største fordelen. Har du behov for bistand så hjelper vi deg selvfølgelig.
Fri support inkludert for alle kunder
For alle — med eller uten ISO
Du trenger ikke å være ISO-sertifisert for å ha nytte av minLedelse. Systemet gir deg struktur, sporbarhet og kontroll fra dag én og lar deg jobbe i henhold til ISO-standarder selv uten sertifikatet. Når du er klar for sertifisering, er grunnarbeidet allerede gjort.
Om du er en 5-personers bedrift eller et internasjonalt konsern får du full kontroll.
ISO 9001 - 14001 - 45001 - 27001
Klar for ISO - men
ikke bare ISO
Systemet er bygget i tett samarbeid med ISO-rådgivere fra Triangel Business Solutions AS, med 40+ års erfaring. Perfekt som verktøy for sertifisering og resertifisering, men like kraftfullt uten.
Alle prosesser koblet til hverandre
Kvalitetsbibliotek, risikomatrise, hendelser, sjekklister, tiltak og oppgaver henger alltid sammen som ISO krever.
Full sporbarhet og revisjonshistorikk
Alle handlinger logges. Lese-bekreftelser dokumenterer at ansatte har mottatt og forstått kritisk informasjon.
Rotårsaksanalyse og forbedringstiltak
Avvikshåndtering inkluderer strukturert årsaksanalyse koblet mot eksisterende risikoer og muligheter.
Risikostyring og restrisiko
Vurder sannsynlighet og konsekvens, koble risikoer mot prosesser, tiltak og muligheter, og definer restrisikoen som gjenstår etter at tiltakene er gjennomført. Slik vet du alltid hva som er håndtert og hva som fortsatt krever oppfølging.
ISO
9001
Kvalitetsstyring
Avvik, prosesser, tiltak og risikovurdering ISO
ISO
14001
Miljøstyring
Hendelsesregistrering og forbedringstiltak
ISO
45001
Arbeidsmiljø
HMS, vernerunder og ulykkeoppfølging
ISO
27001
Informasjonssikkerhet
Tilgangsstyring, dokumentkontroll og revisjon
Uten
ISO
Ikke ISO-sertifisert?
minLedelse gir deg full kontroll uavhengig av sertifisering. Perfekt for SMB-er som vil ha struktur uten ISO-krav.
Slik fungerer det
Fra kontrakt til bruk på
dager
Demo & avtale
Vi viser deg systemet, avdekker deres behov for å tilpasse systemet akkurat slik dere ønsker
Installasjon i Teams
minLedelse publiseres i din Teams-instans. IT trenger knapt å involveres det er en standard Teams-app.
Konfigurering
Vi hjelper deg sette opp struktur, tilganger og startinnhold. Du lærer å gjøre alt selv, ingen avhengighet.
Utrulling & bruk
Ansatte finner minLedelse i Teams og er i gang. 1 time opplæring og brukerne er i drift. Grensesnittet er intuitivt fra dag én.
Kontinuerlig støtte
Fri support, ring, mail eller chat. Vi er tilgjengelige, og du betaler aldri ekstra for hjelp.
Priser
Enkel og forutsigbar prising
Ingen skjulte kostnader. Ingen bindingstid etter første år. Fri support og alle moduler inkludert i alle planer.
Kom i gang i dag
Se minLedelse i Teams - gratis
.jpg)
Fyll inn skjemaet så tar Evy kontakt og avtaler en demo tilpasset din virksomhet. Ingen forpliktelser. Du får svar innen én arbeidsdag.
🔒 Vi deler aldri din informasjon med tredjeparter.
Fri support inkludert
Ingen bindingstid etter år 1
Microsoft-sikkerhet
Kom i gang på dager